Сервисы
Главная > Каталог программ > Системы бизнес-аналитики > Kaiten
Удобный сервис для управления проектами в стиле Канбан, который помогает командам эффективно планировать задачи, контролировать сроки и наглядно отслеживать прогресс. С Kaiten вы сможете организовать рабочие процессы без лишней сложности, адаптируя доски под свои нужды, интегрируя инструменты и автоматизируя рутинные операции.

Сервис для управления проектами Kaiten

Kaiten

Сервисы, с которыми есть интеграция

Мобильность и доступность

Описание сервиса

Платформы

Приложение IOS Приложение IOS
Приложение Android Приложение Android
5.0
/ 4
Официальный сайт
  • Визуализация рабочих процессов через Kanban-доски
  • Создание и распределение задач между участниками команды
  • Контроль сроков выполнения с помощью дедлайнов и временных меток
  • Гибкое управление workflow (статусами, этапами, колонками)
  • Командное взаимодействие — комментарии, совместная работа
  • Анализ производительности через диаграммы Cumulative Flow
  • Автоматизация процессов с помощью триггеров и сценариев
  • Интеграция с внешними сервисами (Jira, Slack, Telegram, Google Docs)
  • Структурирование проектов через пространства, очереди и теги
  • Генерация отчетов для оценки эффективности и загрузки команды
  • Настройка прав доступа для разных ролей в проект
Сервис интегрируется с популярными инструментами. Это позволяет автоматизировать перенос задач, синхронизировать сроки и получать уведомления в привычных мессенджерах.
Сервис доступен через веб-интерфейс, а также в мобильных приложениях для Android и iOS. Это позволяет участникам команды работать с задачами в любое время. Kaiten предлагает бесплатный тариф с базовыми функциями, что удобно для тестирования, и платные подписки от 420 рублей в месяц с расширенными возможностями.
Kaiten — это современный сервис для управления проектами, основанный на методологиях Kanban и Scrum. Он предназначен для компаний, которые хотят визуализировать бизнес-процессы, контролировать выполнение задач и улучшать командное взаимодействие. Сервис предлагает гибкие инструменты для планирования, отслеживания прогресса и анализа эффективности работы.

Kaiten позволяет создавать проекты в виде канбан-досок, которые можно настраивать под конкретные нужды команды. Пользователи могут переименовывать столбцы, добавлять новые статусы задач, устанавливать ограничения на количество одновременно выполняемых задач и настраивать визуальное отображение. Каждая задача в системе имеет уникальный номер, описание, чек-листы, сроки выполнения, назначенных исполнителей и теги. Дополнительные метки (например, "На проверке у заказчика") помогают быстро оценить состояние задачи прямо на доске.

Помимо классического канбан-представления, Kaiten поддерживает просмотр задач в виде таблицы или диаграммы Ганта, что удобно для долгосрочного планирования. Руководители могут объединять несколько проектов на одной сводной доске, что упрощает мониторинг работы разных отделов.

Kaiten поддерживает совместное редактирование документов и предоставляет детальную аналитику. Руководители могут генерировать отчеты по эффективности сотрудников или целых отделов, используя статистику, графики и диаграммы. Также есть возможность предоставлять гостевой доступ заказчикам или внешним подрядчикам, ограничивая их права просмотра.
Категория
Сервисы
Функционал
Управление проектами
Jira, Trello, Asana
Импорт задач, синхронизация статусов
Разработка
GitHub, GitLab, Bitbucket
Связывание коммитов и PR с задачами, автоматическое обновление статусов
Календари
Google Календарь, Outlook, Яндекс Календарь
Синхронизация дедлайнов, напоминания
Мессенджеры
Slack, Telegram, Microsoft Teams
Уведомления, создание задач из чатов
CRM и продажи
AmoCRM, Битрикс24, Pipedrive
Синхронизация сделок и задач между отделами
Бухгалтерия и документы
1С, МойСклад, Google Docs/Sheets
Автоматизация документооборота, передача данных
Формы и обратная связь
Google Forms, Tilda, Typeform
Создание задач из заполненных форм
Автоматизация
Zapier, Make (Integromat), Albato
Интеграция с 750+ сервисами без программирования
API и Webhooks
REST API, Webhooks
Гибкая настройка интеграций под свои нужды

  • Гибкие доски Kanban/Scrum
  • Глубокая интеграция с сервисами
  • Мощная аналитика
  • Русскоязычная поддержка и локализация

    Преимущества

    • Ограниченная бесплатная версия
    • Ограничения для крупных команд
    • Бывают медленные ответы техподдержки
    • Нет встроенной CRM

    Ограничения

    WEB приложение WEB приложение

    Разработчик продукта

    Сайт: https://kaiten.ru/
    Email: hello@kaiten.ru
    Телефон: +7 (499) 647-41-55
    Находится в России
      ООО «Кайтен Софтвер»

        Тарифы

        Free

        Для небольших команд, которые хотят наладить коммуникацию и повысить эффективность рабочих процессов
        Содержит:
        • Рабочие пространства
        • Доски
        • Колонки
        • Разные типы колонок Несколько досок на одном пространстве
        • Режим пространства Календарь
        • Вид пространства
        • Таблица
        • Timeline
        • Мобильное приложение Запланированные задания
        • Документы
        • Гостевые пользователи История блокировок Интеграции
        • Карточки
        • Создание пользовательских полей
        • Отчет по завершённым задачам
        • График распределения карточек
        • Роли (заказчик, ответственный, исполнители) Срок + отметка о срочности Оценка размера задач
        • Метки (теги / лейблы) Прикрепление файлов, ссылок, вложений
        • Комментарии к задаче Автоархивация
        • Чек-листы
        • Шаблонные чек-листы
        • Импорт задач из других таск-трекеров
        • Блокировка карточки Управление доступами пользователей
        ∞ Безлимит по участникам
        ∞ Безлимит по сроку
        Все необходимые функции для организации простых рабочих процессов, работы с задачами и документами.
        0 ₽/год

        Standard

        Для команд, практикующих гибкие подходы управления
        Содержит:
        • Рабочие пространства
        • Доски
        • Колонки
        • Разные типы колонок Несколько досок на одном пространстве
        • Режим пространства Календарь
        • Вид пространства
        • Таблица
        • Timeline
        • Мобильное приложение Запланированные задания
        • Документы
        • Гостевые пользователи История блокировок Интеграции
        • Карточки
        • Чек-листы
        • Шаблонные чек-листы
        • Импорт задач из других таск-трекеров
        • Блокировка карточки Управление доступами пользователей
        • Отчет по завершённым задачам
        • График распределения карточек
        • Роли (заказчик, ответственный, исполнители) Срок + отметка о срочности Оценка размера задач
        • Метки (теги / лейблы) Прикрепление файлов, ссылок, вложений
        • Создание пользовательских полей
        • Комментарии к задаче Автоархивация
        2 любых модуля входят в стоимость
        дочерние и родительские задачи
        несколько досок на одном пространстве
        одна доска расположенная на нескольких пространствах
        запланированные задания
        от 420 ₽/год

        PRO

        Для компании, в которой каждая команда найдёт себе нужные функции
        Содержит:
        • Готовый шаблон скрам-доски
        • Функция запуска спринта
          Добавление дорожек
          Настройка WIP-лимитов
          Отметки об устаревании карточек в колонке
          График сгорания (burndown chart)
          График скорости команды (velocity)
          Добавление подколонок
          Добавление дорожек
          Настройка WIP-лимитов
          Отметки об устаревании карточек в колонке
          Накопительная диаграмма потока (CFD)
          Контрольный график
          Спектральная диаграмма
          Время разрешения блокировок
          Пропускная способность потока
          Планирование проектов и задач на календарной сетке
          Взаимосвязи между задачами проекта
          Планирование трудозатрат по задачам
          Планирование рабочей нагрузки сотрудников в распределении по рабочим часам на каждую из задач
          Автоматический расчет нагрузки сотрудников
          Создание правил для выполнения автоматических действий при наступлении какого-либо условия или события
          Создание автоматизаций по сроку
          Полная автоматизация работы в таск-трекере
        • Создание групп пользователей
        • Настройка доступов для всех участников группы
        • Настраиваемые роли
        • SSO-аутентификация
        • От 100 лицензий подключается автоматически, занимая 1 модуль
        • Создание заявок через почту, Telegram или онлайн-форму
        • Превращение заявок в карточки на досках
        • Информирование автора заявки об изменении статуса карточки по почте или в Telegram
        • Статистика по работе с заявками
        • Создание неограниченного количества сервисов — «окон» для приема заявок
        • Бот в Telegram для Service desk
        • Запуск таймера в карточках и на рабочем пространстве
        • Отчет о затраченном времени по задаче
        • Отчет о затраченном времени по сотрудникам
        • Подробный отчет о затраченном времени по ходу всего рабочего процесса
        • Скачивание отчета в Excel
        • Создание USM внутри Kaiten
        • Копирование USM со всеми карточками, релизами и метками
        • Связь карточек в USM с карточками на досках
        • Настройка доступов к USM
        6 любых модулей входят в стоимость
        дочерние и родительские задачи
        несколько досок на одном пространстве
        одна доска расположенная на нескольких пространствах
        запланированные задания
        6 любых модулей входят в стоимость
        дочерние и родительские задачи
        несколько досок на одном пространстве
        одна доска расположенная на нескольких пространствах запланированные задания
        от 560 ₽/год

        Enterprise

        Для компании, в которой каждая команда найдёт себе нужные функции
        Содержит:
        • Готовый шаблон скрам-доски
        • Функция запуска спринта
        • Добавление дорожек
        • Настройка WIP-лимитов
        • Отметки об устаревании карточек в колонке
        • График сгорания (burndown chart)
        • График скорости команды (velocity)
        • Канбан
        • Добавление подколонок
        • Добавление дорожек
        • Настройка WIP-лимитов
        • Отметки об устаревании карточек в колонке
        • Накопительная диаграмма потока (CFD)
        • Контрольный график
        • Спектральная диаграмма
        • Время разрешения блокировок
        • Пропускная способность потока
        • ГАНТ и ресурсное планирование
        • Планирование проектов и задач на календарной сетке
        • Взаимосвязи между задачами проекта
        • Планирование трудозатрат по задачам
        • Планирование рабочей нагрузки сотрудников в распределении по рабочим часам на каждую из задач
        • Автоматический расчет нагрузки сотрудников
        • Автоматизация
        • Создание правил для выполнения автоматических действий при наступлении какого-либо условия или события
        • Создание автоматизаций по сроку
        • Полная автоматизация работы в таск-трекере
        • Создание групп пользователей
        • Настройка доступов для всех участников группы
        • Настраиваемые роли
        • SSO-аутентификация
        • От 100 лицензий подключается автоматически, занимая 1 модуль
        • Служба поддержки
        • Создание заявок через почту, Telegram или онлайн-форму
        • Превращение заявок в карточки на досках
        • Информирование автора заявки об изменении статуса карточки по почте или в Telegram
        • Статистика по работе с заявками
        • Создание неограниченного количества сервисов — «окон» для приема заявок
        • Бот в Telegram для Service desk
        • Учёт времени
        • Запуск таймера в карточках и на рабочем пространстве
        • Отчет о затраченном времени по задаче
        • Отчет о затраченном времени по сотрудникам
        • Подробный отчет о затраченном времени по ходу всего рабочего процесса
        • Скачивание отчета в Excel
        • User Story Mapping
        • Создание USM внутри Kaiten
        • Копирование USM со всеми карточками, релизами и метками
        • Связь карточек в USM с карточками на досках
        • Настройка доступов к USM
        Доступны все модули Kaiten
        все функции Kaiten в максимальном объеме
        установка на свой сервер
        индивидуальная настройка Kaiten и внедрение под ключ
        оцифровка бизнес-процессов и обучение команды
        дополнительная разработка под запросы вашего бизнеса
        Спец. цена
        Тарифы на официальном сайт

        Похожие сервисы

        Calltouch

        Широкий спектр интеграций
        Скидка 25% 
        Удобный сервис для сквозной аналитики и управления рекламой, который помогает бизнесу отслеживать эффективность маркетинговых кампаний. С Calltouch вы можете автоматизировать колл-трекинг, анализировать ROI и увеличивать конверсию за счет точных данных о клиентах.
        5.0
        Сквозная аналитика
        Подробнее
        Попробовать бесплатно
        Начните с выгодой! Уникальное предложение для новых клиентов: скидка 25% на программное обеспечение в первый месяц. Экономьте и расширяйте свои возможности!
        Подпишитесь на рассылку
        Подпишитесь
        на рассылку
        Будьте всегда в курсе наших специальных предложений!
        Будьте всегда в курсе наших специальных предложений!

        Отзывы пользователей Kaiten

        Андрей Царёв
        17.06.2024
        otzyvmarketing.ru
        Оценка:
        Ищете простой и эффективный инструмент для командной работы? Kaiten – это идеальный выбор! Управляйте проектами, общайтесь с коллегами и анализируйте прогресс в одном удобном пространстве. Поддержка Scrum и Kanban, интуитивно понятный интерфейс и возможность интеграции с другими сервисами делают Kaiten незаменимым помощником в организации работы. Попробуйте бесплатный тариф и убедитесь сами в его преимуществах! Незначительные недостатки не влияют на общую функциональность.
        Владимир Гуменный
        20.02.2023
        irecommend.ru
        Оценка:
        Впервые я познакомился с Kaiten в 2019 году, когда его внедрили в IT-компании, где я тогда работал. Это оказался отличный инструмент для планирования командной работы с использованием Scrum и Kanban. Во-первых, Kaiten – это удобно и наглядно: ни одна задача не будет забыта или потеряна. Во-вторых, всегда можно видеть загрузку сотрудников и эффективно расставлять приоритеты. И, в-третьих, это удобно самим сотрудникам, так как грамотное планирование помогает избежать срыва дедлайнов, перегрузок и выгорания. Функционал максимально прост и понятен, интерфейс минималистичный и не отвлекает от работы, а количество досок практически не ограничено. Я знаком с западными аналогами, но они мне не подошли. В 2022 году я открыл свою компанию и сразу же внедрил Kaiten, и остался очень доволен. Особенно нравится мобильное приложение и отзывчивая поддержка, которая всегда готова помочь и предоставить исчерпывающие ответы на любые вопросы.
        Максим Мариниченко
        23.05.2024
        otzyvmarketing.ru
        Оценка:
        Приступив к удаленной работе в новой компании, я сразу оценил удобство Kaiten для организации командного взаимодействия (у нас большая часть сотрудников работает вне офиса). Благодаря максимально простому и интуитивно понятному интерфейсу, я моментально влился в рабочие процессы. Ранее я использовал другие подобные инструменты, и Kaiten не уступает им в функциональности, а в чем-то даже превосходит. Теперь я всегда вижу свои задачи и дедлайны (уведомления помогают не пропустить важные сроки), могу оперативно общаться с коллегами, работать с документами и эффективно участвовать в командной работе.
        Иван Жилинский
        31.07.2024
        otzyvmarketing.ru
        Оценка:
        После ухода Trello из России мы без проблем перешли на Kaiten, воспользовавшись автоматическим переносом задач – это было быстро и безболезненно. Первое время потребовалось немного привыкнуть к новому интерфейсу, но сейчас работа в Kaiten идет в полную силу! Мы активно используем:

        • Чат: Удобное обсуждение рабочих задач прямо внутри платформы.
        • Управление задачами в разных форматах: Таймлайны для построения взаимосвязей, канбан-доски для визуализации процесса, календарь для просмотра задач.
        • Учет времени сотрудников: Видим загрузку и время, потраченное на выполнение задач, и можем строить отчеты по разным параметрам.
        • Командную работу с документами: Удобная организация в папках с настройкой уровней доступа, возможность редактирования и контроля изменений.
        • Уведомления: Оперативное получение уведомлений о важных событиях.

        Мы используем онлайн-версию на компьютерах и мобильное приложение на смартфонах. Существенных недостатков в работе платформы не обнаружили. Небольшие задержки при загрузке страниц, скорее всего, связаны с проблемами интернет-соединения.
        • Сервисы онлайн-опросов
        • Таск-менеджеры
        • Программы для управления задачами
        • Системы управления Agile-проектом
        • Онлайн-чаты для сайта
        • Сервисы сбора отзывов
        • Программы для командной работы
        • Сервисы проведения вебинаров
        • Сервисы автоматических звонков
        • Системы финансового учёта
        • Сервисы проверки контрагентов
        • Программы для строительства и ремонта
        • CRM для проката и аренды
        • Программы для монтажа видео
        • Программы выставления счетов
        • Программы для торговли
        • Программы для управления бизнесом
        • CRM для стоматологии
        • Программа для управления персоналом
        • Системы для продажи билетов
        • Системы для управления запасами
        • Системы для управления производством
        • Системы управления человеческими ресурсами (HRM)
        • Программы для маркетинга в социальных сетях
        • Системы управления поставщиками
        • Системы управления заказами
        • Системы принятия управленческих решений
        • Программы создания сайта
        • Системы управления эффективностью бизнеса
        • Системы электронного документооборота (СЭД)
        • Системы управления сайтом (CMS)
        • CRM для малого бизнеса
        • Системы совместной работы
        • Системы автоматизации бизнес-процессов (RPA)
        • Системы маркировки товаров
        • Программы для грузоперевозок
        • Системы автоматизированного проектирования работ (САПР)
        • Системы управления ресурсами предприятий (ERP)
        • Программы для электронной подписи документов
        • Программы для розничной торговли